Panoramabild Frankfurt | Novartis – Klinische Forschung

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Bitte beachten Sie bei der Buchung Ihrer Reise und Übernachtung die folgenden Punkte, da Novartis nur in diesem Umfang die von Ihnen verauslagten Kosten erstatten kann.

  1. Reisekosten

Novartis kann nur tatsächlich angefallene, angemessene Reisekosten erstatten, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der vertraglich beauftragten Leistung stehen.

  • Was sind angemessene und erstattungsfähige Reisemöglichkeiten?
  • Flug
    • Economy Class Tickets
    • Bei Flugdauer > 5 Stunden: auch Business Class Tickets
  • Bahnreisen
    1. Klasse
  • Autoreisen
    Anreise zum Veranstaltungsort mit eigenem PKW nur ˂ 250 km einfacher Weg

AusnahmePKW ist gegenüber der Nutzung anderer Transportmittel zu rechtfertigen (abzuwägen auf Basis Kosten, Zeitaufwand etc.). Wollen Sie von dieser Ausnahme Gebrauch machen, stimmen Sie dies bitte rechtzeitig im Vorfeld mit Ihrem Novartis-Ansprechpartner ab.

  • Welche Reisekosten stehen in unmittelbarem Zusammenhang mit der beauftragten Leistung?
    • Reisekosten am Tag der beauftragten Leistung für die Strecke: erster Wohnsitz – Veranstaltungsort – erster Wohnsitz 
    • Transport von Zuhause zum Bahnhof oder zum Flughafen und zurück (Bus/Taxi)
    • Angemessene Parkgebühren
    • Nutzung eines PKWs, um zum nächstgelegenen Flughafen / Bahnhof zu gelangen, sowie die Rückfahrt
    • Transport vom Flughafen zum Veranstaltungsort (Bus / Taxi)
    • Für vertraglich beauftragte Leistungen im Ausland: Kosten, die aufgrund der Teilnahme für Novartis anfallen (z. B. Kosten für Visa inklusive Agenturkosten), nicht die Ausstellung / Verlängerung des Reisepasses

Ausnahmen: Abweichungen von der o.g. Reisestrecke oder der Reiselänge sind nur in Ausnahmefällen und aus beruflich-wissenschaftlichen Gründen möglich. Eine solche beruflich-wissenschaftliche Verpflichtung ist mit Einreichung der Reisebelege schriftlich zu begründen. Wollen Sie von dieser Ausnahme Gebrauch machen, stimmen Sie dies bitte rechtzeitig im Vorfeld mit Ihrem Novartis-Ansprechpartner ab.

2. Übernachtungskosten

Novartis kann nur tatsächlich angefallene, angemessene Übernachtungskosten erstatten, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der vertraglich beauftragten Leistung stehen.

  • Was sind angemessene und erstattungsfähige Unterkünfte?
    • Unterkünfte mit Konferenz- / Businesscharakter (4 Sterne Hotels in Deutschland nach DEHOGA Klassifizierung oder vergleichbarer Standard)
    • Keinerlei zusätzliche Anreizfaktoren (z. B. Golfplatz)
    • Nicht zulässig: Unterkünfte, die für ihren Freizeit- / Unterhaltungswert bekannt sind oder als extravagant gelten (z.B. Luxushotel, Wellnesshotel, Romantikhotel, 5-Sterne Hotels in Deutschland nach DEHOGA Klassifizierung oder vergleichbarer Standard).
    • Im Rahmen der Unterkunft wird auch ein in der Unterkunft angebotenes Frühstück übernommen.
  • Welche Übernachtungskosten stehen in unmittelbarem Zusammenhang mit der beauftragten Leistung?

An- und Abreise am Tag der Veranstaltung nicht zumutbar, d.h.: 

    • Erbringung der vertragsgemäßen Leistung dauert mind. 8 Std. (ohne Anrechnung von Pausen)
    • Tag der Leistungserbringung (einschließlich An- und / oder Abreise und Pausen) dauert mehr als 12 Stunden
    • Anreise müsste aus unvermeidbaren Gründen vor 7 Uhr dieses Tags angetreten werden
    • Ankunft würde aus unvermeidbaren Gründen am Wohnort nicht vor 22 Uhr erfolgen
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